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Vaillant Group
Compliance
Compliance und Werte – ein sicheres Fundament
Die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und internen Regeln ist für die Vaillant Group eine der Grundlagen ihrer Geschäftstätigkeit. Mit verantwortungsvollem, verlässlichem und respektvollem Verhalten sichern wir uns das Vertrauen unserer Kunden und Lieferanten.
In unserer täglichen Arbeit verlassen wir uns aufeinander, entscheiden verantwortungsbewusst und halten gesetzliche Vorschriften sowie interne Regelungen ein. Jeder Gesetzesverstoß stellt auch einen Verstoß gegen unsere Werte dar und wird nicht toleriert.
Die Vaillant Group hat ein Compliance Management System (CMS) in den Bereichen Kartellrecht, Antikorruption, Datenschutz, Außenwirtschaftsrecht & Sanktionen sowie Geldwäschebekämpfung implementiert, das kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Das CMS ist für die Hauptgesellschaften in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien und der Türkei in den Bereichen Antikorruptions- und Kartellrecht nach dem führenden Compliance-Standard IDW PS 980 zertifiziert.
Vaillant Group
Wir schützen unsere gemeinsamen Werte
Um unsere gemeinsamen Werte zu schützen, haben wir ein Compliance Management System implementiert. Es basiert auf unseren Werten und leistet einen Beitrag zum Erfolg der Vaillant Group. Ein wichtiger Bestandteil des Compliance Management Systems ist der Code of Conduct. Er ist für alle bei der Vaillant Group verpflichtend – für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsführung. Darin verpflichten wir uns zur Einhaltung von internen und externen Regeln.
Der Code of Conduct bietet allen Mitarbeitenden der Vaillant Group einen sicheren Handlungsrahmen. Er schafft gegenseitiges Vertrauen, wendet mögliche finanzielle Schäden ab und sichert die Reputation des Unternehmens.
Vaillant Group
Gesellschaftliche Verantwortung
Schutz von Menschen- und Arbeitnehmerrechten
Als weltweit tätiges Unternehmen tragen wir seit Generationen soziale Verantwortung und achten die geltenden Vorschriften zum Schutz der Menschen- und Arbeitnehmerrechte. Seit 2011 ist die Vaillant Group Mitglied des Global Compact der Vereinten Nationen. Sie hat sich zur Einhaltung der zehn Prinzipien des Global Compact verpflichtet, die einer nachhaltigeren Wirtschaft zum Nutzen aller Menschen dienen.
Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte
Unser Ziel ist, die Wahrung der Menschenrechte in unserem Unternehmen sicherzustellen, auf ihre Einhaltung entlang unserer globalen Liefer- und Wertschöpfungsketten im Rahmen unserer Einflussmöglichkeiten hinzuwirken, Transparenz über mögliche Risiken zu erlangen und Maßnahmen bei Verstößen gegen Menschenrechte zu ergreifen. Die Grundsatzerklärung der Vaillant Group zur Achtung der Menschenrechte gilt für alle Mitarbeitenden und deren Tochtergesellschaften.
Corporate Social Responsibility
Die Vaillant Group versteht sich als guter „Corporate Citizen“: Als Familienunternehmen leisten wir einen positiven Beitrag zum sozialen Fortschritt und zum Wohlergehen der Menschen in den Ländern, in denen wir tätig sind. Wir fördern unter anderem Familien-, Bildungs- und Sozialeinrichtungen. Besonders am Herzen liegt uns die langjährige Kooperation mit „SOS-Kinderdörfer weltweit“
Produktsicherheit und -qualität
Wir arbeiten bei Produktsicherheit und -qualität von der Entwicklung bis zum Recycling kontinuierlich an der Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse. Immer mit dem Ziel, unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und sichere Lösungen anzubieten.
Umweltschutz
Die Vaillant Group übernimmt ökologische Verantwortung und setzt sich aktiv für den Klima- und Umweltschutz ein. Als Anbieter hocheffizienter Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik wollen wir mit energiesparenden und intelligenten Produkten und Dienstleistungen helfen, die internationalen Klimaschutzziele zu erreichen.
Vaillant Group
Verhalten gegenüber Kolleginnen und Kollegen
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Gesunde Beschäftigte sind eine wesentliche Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg der Vaillant Group. Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden aktiv an der Gestaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
Chancengleichheit und respektvoller Umgang
Wir behandeln einander gerecht und respektvoll. Wir beurteilen alle Mitarbeitenden sowie Bewerberinnen und Bewerber ausschließlich nach ihrer Qualifikation, ihrer Fähigkeit, Eignung und Haltung – sowie danach, inwieweit sie unsere Werte teilen. Die Vaillant Group duldet keine Diskriminierung oder Benachteiligung, die auf Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder politischer Überzeugung basiert.
Vaillant Group
Umgang mit Informationen und Unternehmensressourcen
Wir behandeln vertrauliche Informationen, insbesondere geistiges Eigentum und Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, mit größter Sorgfalt und schützen sie entsprechend. Eine nachhaltige Nutzung von Unternehmensressourcen ist für uns selbstverständlich.
Vaillant Group
Verhalten im geschäftlichen Kontext
Kartellrecht
Wir handeln stets nach geltenden Gesetzen und verpflichten uns zu einem fairen Wettbewerb. Interne Richtlinien stellen sicher, dass wir transparent agieren und Interessenkonflikte im Sinne der Vaillant Group sowie ihrer Kundschaft und Geschäftspartner vermeiden.
Antikorruption
Die Vaillant Group lehnt jede Form von Korruption und Rechtsverstößen ab. Korruption kann in aktiver (Gewährung eines Vorteils) oder passiver (Annahme eines Vorteils) Form auftreten. Bei der Gewährung und Annahme von Geschenken und Zuwendungen ist es wichtig, sich an verbindliche Grundsätze zu halten. Durch interne Richtlinien stellen wir sicher, dass nur zulässige Geschenke und Zuwendungen gewährt bzw. angenommen werden. Darüber hinaus agieren wir stets transparent und vermeiden Interessenkonflikte letztlich zum Vorteil der Vaillant Group und ihrer Kunden und Geschäftspartner.
Datenschutz
Wir gehen mit personenbezogenen Daten sorgfältig und verantwortungsvoll um. Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten unserer Mitarbeitenden, Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner nur gesetzeskonform. Auf Basis des Datenschutzhandbuchs und der Gruppenrichtlinie Datenschutz werden die rechtlichen Vorgaben in internen Prozessen umgesetzt und interne Regeln zum Umgang mit personenbezogenen Daten definiert.
Außenwirtschaftsrecht & Sanktionen
Wir sind ein global agierendes Unternehmen und beachten alle Außenwirtschaftsgesetze und Sanktionen.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit berücksichtigen wir Embargos gegen Länder, gegen Personen und Organisationen sowie exportbezogene Produktbeschränkungen.
Nationale Richtlinien und Instrumente unterstützen uns dabei, dies zu gewährleisten. Dadurch vermeiden wir Verstöße und verhindern Sanktionsumgehungen.
Anti-Geldwäsche
Die Vaillant Group ergreift im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit alle notwendigen Maßnahmen, um Geldwäscherisiken zu minimieren. Die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben in internen Prozessen erfolgt auf Basis der Konzernrichtlinie zur Bekämpfung der Geldwäscherei.
Das Hinweisgebersystem der Vaillant Group
Vaillant Group
Vertrauen und Integrität stehen für die Vaillant Group an erster Stelle. Sollten unseren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kundinnen und Kunden oder sonstige Dritte Kenntnis von Verstößen gegen geltendes Recht (dazu gehören z.B. Verletzungene in Bezug auf Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Betrug, Geldwäschebekämpfung, Produktsicherheit, Umwelt- und Arbeitsrechtsbelange), den Code of Conduct oder interne Richtlinien sowie Vorgaben erhalten, können sie unser digitales Hinweisgebersystem BKMS nutzen. Das webbasierte Hinweisgebersystem der Vaillant Group ist nach europäischem Datenschutzrecht zertifiziert und sorgt für eine sichere Datenübertragung. Das bedeutet, dass Sie jederzeit Fehlverhalten melden können, auf Wunsch auch anonym.
Gegen Personen, die in gutem Glauben Meldung erstatten, werden keine Sanktionen verhängt. Meldungen und Hinweisgeber werden vertraulich behandelt.
Das webbasierte Hinweisgebersystem der Vaillant Group ist nach europäischem Datenschutzrecht zertifiziert und sorgt für eine sichere Datenübertragung. Somit lassen sich Meldungen jederzeit geschützt einreichen. Selbstverständlich ist auch eine anonyme Mitteilung möglich.
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